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判斷一個人是不是瞎忙,就看這5點
發表日期:2019/7/12       來源:ID:Guanlidechangshi      瀏覽數:10004182

作者:洛塔爾·賽韋特 
來源:管理的常識(ID:Guanlidechangshi) 


制訂計劃,把工作按照優先級進行排序,然后分配任務…… 

如果堅持貫徹各種方法和技巧,你的生活和工作將很快變得更高效和輕松,你將不會再被日常事務拖累,你將始終看到那些對自己真正重要的事情。 

以下5種工具能讓你從不必要的負擔中解放出來,極大地提升你的工作效率。 


優先原則 

優先處理最重要的任務,這是解決時間不夠用的問題最關鍵的一條原則。 

因此我們把事件的優先級排序作為的第一個工具。 

如果工作、職責、任務等之間有沖突,那么我們要判斷,什么事情重要,什么事情可以放棄。 

通常情況下,我們做事的順序都是被別人的安排所左右的,或者隨機決定先做哪件事。 

如果你想從今天起改變這種現狀,那就把自己的工作按重要性進行排序。 

具體的操作方法是: 

拿出一張白紙,寫下你要做的所有事項,然后按照重要性程度對每一件事進行標記,把“少一點,卻要更好一點”作為你自己的辦事原則,挑出那些對你真正重要的事情,放棄那些不必要的活動,你不必為自己拒絕的事情感到自責。 


正確地制訂計劃 



很多人都感覺生活的節奏太快,好像一直在不停地趕時間,其實你應當提前做好計劃,而且要比正常日程表上的計劃更超前。 

具有前瞻性的計劃,需要保證在日常生活中的靈活性。 

制訂計劃最重要的一條原則是:計劃要盡量簡單,保持開放性。 

你不僅需要為工作和任務留有一定的余地,還要為臨時出現的活動和休閑時光留出必要的時間。 

你需要記住另一個技巧:簡單更好! 

一個計劃越簡單,成功的機會就越大。 

重要的是,你要給自己的計劃打一個分數,去做重要的、對你個人有益的事,不要總是擔心別人可能會怎么想,要把目光放在你自己的前途上,不要只管眼前的計劃,要放眼于長期的計劃。 

要知道,誰若不做計劃,誰就要按別人的計劃去生活。 


授 權 



你相信所有的任務都“重在參與”嗎? 

工作和生活不是奧運會賽場,你應當馬上收回這樣的想法。 

你是不是經常為同事或好閨蜜跑前跑后,盡管這些可以證明你是個好人,但很快你的時間就緊張了。 

如果你什么事情都要親力親為,總有一天你會忙不過來。 

或者我們換一個說法,如果什么事情都不放手給別人去做,那么總有一天你會放棄,而你放棄的是自己的生活質量。 

所以正確的做法是,你要簡化自己的生活,其中也包括調動別人的積極性,把任務授權給他們。 

授權什么任務?交給誰?為什么?怎么授權?什么時候授權?如果能規劃好這五個問題,那么一切都容易解決了。 

無論是在職場還是在家里,你要善于向別人尋求幫助。 

不過重要的是,你不要把不屬于自己的職責大包大攬,要為個人幸福多考慮一點,這樣你就有時間和精力用于真正需要優先考慮的人和事了。 


切斷信息的干擾 



Wifi、手機、短消息、QQ、網絡電話、平板電腦等把我們變成了科技產品的奴隸,每天有越來越多的信息涌向我們,我們總是處于“在線狀態”,即使正在忙碌的時候也常常受到干擾。 

而且,最后幾個清靜的堡壘現在也都消失了:無線通信網絡的盲點越來越少,在一些航空公司的航線上,有的航班在平飛時都可以進行手機通信了。 

有時候我們會感覺自己做了現代技術的俘虜。 

要從信息洪流和“始終可以被別人找到”的困境中解脫出來也不難,你只需要把一些設備“關閉”,沒有人一天24小時必須隨時被領導、同事或客戶聯系到。 

我們在大部分時間里都可以自己決定,什么時候可以被別人聯系上,什么時候要對信息做出回復。 

我們要利用這個自由,享受完全屬于自己的“寧靜時間”,留出無電子郵件和無電話的時間,這樣就簡化了我們的生活,提升了生活質量! 


建立秩序 

俗話說“越忙越亂”,如果一直陷于忙亂中,我們甚至會經常找不到時間去完成最重要的任務,我們沒有精力去考慮自己的需要和愿望。 

因此你應當減掉負重,要為更重要的事情贏得時間。 

“我要做什么事情,我需要什么”,這是核心問題,這個問題不僅關系到堆放雜物的角落、放滿書本和文件的辦公桌和塞得滿滿的抽屜,而且關系到我們的日程安排和與別人的交往。 

在與周圍有意義的人和事打交道時,你將享受那種美妙的感覺,并盡量使其維持長期、可持續的狀態。

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